Conditions générales concernant les dons financiers ou en nature (livres, différentes sources d'information, équipements…) :

• Les dons à la BNL sont acceptés sans condition de la part du donateur. Ils doivent répondre aux besoins de la Bibliothèque et sont soumis à la politique de développement des collections.
• Il est préférable que les dons financiers prennent la forme de subvention d'un projet défini ayant un budget précis, et que l'argent soit dépensé comme tout fonds public.
• La dépense des dons financiers est supervisée par un comité spécifique nommé par le ministre de la Culture ou par le Conseil d'administration.
• Le comité conserve tous les actes de dépense du don financier.
• Aucune salle, ou autre espace de la Bibliothèque, ne portera le nom du donateur.
• Le nom du donateur est mentionné dans la liste des donateurs et des contributeurs de la Bibliothèque Nationale dans un cadre qui sera déterminé ultérieurement.
• Le nom du donateur et la date du don sont mentionnés sur le site Internet de la Bibliothèque selon une disposition convenue.
• Le nom du donateur et la date de la donation apparaissent dans un tampon sur la page de garde du livre.
• La Bibliothèque se réserve le droit de choisir les documents à conserver et de proposer ceux qui ne lui conviennent pas à d'autres bibliothèques.
• En général, les livres et les collections donnés sont intégrés aux collections de la Bibliothèque selon le système de classification adopté par la Bibliothèque; aucun espace spécial ne leur est attribué.
• Dans certains cas, la Bibliothèque peut décider d'exposer, dans son ensemble, une collection offerte (ex : exposition de la collection privée d'une certaine personnalité…).
• Les archives personnelles sont conservées comme une collection complète intégrale.