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Catalogação e Indexação
INVENTÁRIO DO ACERVO ANTES DA GUERRA DE 1975
Até 2003 nenhuma informação sobre o conteúdo do acervo da Biblioteca se encontra disponível. Por conseguinte, era de suma importância que se fizesse, com urgência, um primeiro inventário abrangente. Isto foi feito entre 2003 e 2006, no âmbito do Projeto de Reabilitação da BNL.

A realização deste inventário permitiu a identificação de 117 749 livros, em diversos idiomas (essencialmente em árabe e francês, mas também em siríaco, inglês, etc.) e 5661 títulos de periódicos, dos quais 2788 em caracteres árabes (em árabe, persa, otomano, urdu, etc.) e 2873 em caracteres não árabes (latino, cirílico, coreano, etc.).

O inventário dos livros inclui registros básicos e uma imagem digitalizada da página do título. Esta base de dados foi elaborada em um programa especialmente concebido para o Projeto de Reabilitação da BNL.

Em 2004, a catalogação detalhada do acervo monográfico começou no SIGB (Sistema Integrado de Gestão Bibliotecária) Berytos®. O inventário de periódicos foi realizado em Microsoft Excel® antes de sua catalogação no Berytos®.

Catalogação
Catalogação das monografias
A BNL segue os padrões das normas de catalogação anglo-americanas (AACR2, MARC21, LCSH), em conformidade com a tradição adotada pela bibliotecas do Mashreq.

A BNL, entretanto, optou por adotar determinados procedimentos específicos:
  • A utilização de três idiomas na catalogação:
Árabe: as obras em línguas escritas da direita para a esquerda são catalogadas em árabe. Além do árabe, trabalhos escritos em siríaco, garshuni, hebraico, etc., obedecem a esta mesma regra. A catalogação descritiva dessa obras é feita em árabe, com o título e a declaração de responsabilidade com os caracteres e no idioma da obra.
Francês: a catalogação descritivas das obras em idioma francês se faz integralmente em francês.
Inglês: a catalogação descritiva da obras em outros idiomas (por exemplo: inglês, armênio, português, etc.) se faz em inglês, com o título e a declaração de responsabilidade com os caracteres e no idioma da obra.


  • A utilização de três idiomas de indexação de assunto, de acordo com o idioma dos documentos:
Documentos escritos da direita para a esquerda: a indexação de assunto se faz em árabe e se baseia principalmente nos controles de autoridade da biblioteca da Universidade Americana de Beirute e da Biblioteca Alexandrina (Egito), e na tradução dos termos das rubricas de assunto da Biblioteca do Congresso.
Documentos em francês: a indexação de assunto se baseia no repertório francês RAMEAU (do francês “Répertoire d'Autorité-Matière Encyclopédique e Alphabétique Unifié”).
Documentos escritos da esquerda para a direita (exceto em francês) : a indexação de assunto se faz em inglês e se baseia no repertório da Biblioteca do Congresso LCSH ( do inglês “Library of Congress Subject Headings”).


Controle de Autoridade
A BNL estabelece os controles de autoridade completos em nome de pessoas e coletividades.

O nome do editor e o local de publicação são inseridos conforme aparecem na página do título. Os links e as referências cruzadas são feitos de forma a permitir ao usuário recuperar facilmente todos os resultados correspondentes ao seu pedido.

Exemplo

AUB Press Beyrouth


Nomes dos autores

  • Na ausência de repertórios exaustivos e autorizados sobre autores libaneses, a Biblioteca Nacional do Líbano trabalha na construção de um ‘controle de autoridade’ completo, contendo informações biográficas básicas, que pode servir como ferramenta de referência para pesquisadores e bibliotecários.
  • Este ‘controle de autoridade’ trata, em particular, do problema das formas multilíngues de nomes de autores. As formas selecionadas dos nomes dos autores dependem do idioma de suas obras. Se as obras do autor estiverem em mais de um idioma, incluindo o árabe, a forma árabe de seu nome é adotada como entrada principal (100|a) com todas as referências cruzadas necessárias, e uma entrada adicional (700|a) é também construída usando letras latinas.

Exemplo:

Naoum Tuéni (1st exemple) Tuéni (2nd exemple) Adonis


Os ‘controles de autoridade’ dos autores, criados e concluídos em árabe pela equipe de catalogação da Biblioteca Nacional do Líbano, encontram-se atualmente disponíveis on-line no site profissional da OCLC, Virtual International Authority Files, em www.viaf.org

Catalogação de periódicos
A catalogação de periódicos (registro e contagem) também é feita no software Berytos e em conformidade com as normas anglo-americanas. Os nomes libaneses são processados de forma semelhante a utilizada para monografias.

Catalogação de documentos não impressos e eletrônicos
A política de catalogação dessas fontes se encontra em vias de desenvolvimento.

Fontes e referências de catalogação
الفهرسة الوصفية : القواعد النظرية و الممارسات العملية / أحمد طالب .- في : نشرة جمعية المكتبات اللبنانية، مج 2، ع 3 (ربيع 1998).

قواعد الفهرسة الأنجلو-أمريكية / أعدت تحت إشراف لجنة التوجيه المشتركة لمراجعة القواعد من جمعية المكتبات الأمريكية... [وآخ.] ؛ تعريب د. محمد فتحي عبد الهادي، د. نبيلة خليفة جمعة، د. يسرية عبد الحليم زايد. — ط. 2، مراجعة 2002، تحديث 2005. — القاهرة : الدار المصرية اللبنانية، 2006. — 2 ج. ؛ 25 سم.

قواعد الفهرسة الأنجلو- أميريكية / تحرير ميشيل جورمان و بول و. ونكلر؛ تعريب محمد فتحي عبد الهادي، نبيلة خليفة جمعة و يسرية عبد الحليم زايد .- الطبعة الثانية مراجعة 1988 .- القاهرة، الدار المصرية اللبنانية، 1994 .- 2 ج.

Anglo-American cataloguing rules / prepared under the direction of the Joint Steering Committee for Revision of AACR, a committee of the American Library Association ... [et al.] . - 2nd ed., 2002 revision .- Chicago, ILL. : American Library Association, c2004 .- 1 v. (loose-leaf).

MARC 21 concise formats / prepared by Network Development and MARC Standards Office, Library of Congress . - 2001 ed. .- Washington, D.C. : Library of Congress, Cataloging Distribution Service, c2001 .- 1 v. (loose-leaf).

Maxwell's handbook for AACR2 : explaining and illustrating the Anglo-American cataloguing rules through the 2003 update / Robert L. Maxwell . - 4th ed. - Chicago, ILL. : American Library Association, 2004 .- xxii, 519 p. .

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كشف الظنون عن أسامي الكتب و الفنون = / Lexicon bibliographicum et encyclopaedicum حاجي خليفة مصطفى بن عبد الله؛ حرره مع ترجمة إلى اللاتينية غوستاف فلوغل . - بيروت: دار صادر، 1990 .- 8 ج. ؛ 25 سم.

معجم المطبوعات العربية و المعربة: وهو شامل لأسماء الكتب المطبوعة في الأقطار الشرقية و الغربية مع ذكر أسماء مؤلفيها ولمعة من ترجمتهم وذلك من يوم ظهور الطباعة إلى نهاية السنة 1339 هـ. الموافقة لسنة 1919 / يوسف اليان سركيس. - القاهرة : المطبعة السلفية، 1928-1930


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American University of Beirut: http://library.aub.edu.lb.

Bibliotheca Alexandrina: http://www.bibalex.org/bacatalog.

Library of Congress: http://authorities.loc.gov/.

Bibliothèque nationale de France: http://www.bnf.fr/fr/professionnels.html.